CRONOGRAMA PARA TU FERIA

Cómo usar el cronograma

Empieza por lo que no se mueve: el primer día de feria, cuántos días dura y cuántos días da el recinto para montar y desmontar. Todo eso está en el manual del expositor. Luego revisa los días de cada fase de preparación. Vienen con valores de referencia para que veas un cronograma completo desde el principio, pero no son plazos de nadie: cámbialos según el tamaño de tu stand, lo que te diga tu proveedor y lo que tarda tu empresa en aprobar. Si una fase no aplica, ponle 0 días y sale del plan.

Cómo se arma: hacia atrás desde el montaje

El planeador funciona como se planea cualquier obra con fecha fija. Pone el montaje justo antes del primer día de feria y, desde ahí, va restando los días de cada fase en orden inverso: embalaje y transporte, montaje de prueba, producción, aprobación, diseño, brief y, al principio de todo, la lectura del manual. La fecha que queda arriba es el último día en que puedes arrancar sin apretar ninguna fase. Cada fase empieza el día siguiente a que termina la anterior, sin días de colchón entre ellas, así que cualquier margen que quieras tener debe ir dentro de los días de cada fase.

Los días son calendario, no hábiles. Si tu equipo no trabaja fines de semana o hay festivos en el medio, súmale días a las fases que dependen de ti.

Las fases, una por una

• Requisitos y manual del expositor. Altura máxima, normas de construcción, conexiones eléctricas, horarios y fechas límite de documentos. Leerlo primero evita rediseñar después.
• Brief y medidas. Objetivo, medidas del espacio, tipo de stand, productos y presupuesto. Si no sabes por dónde empezar, arma tu brief para cotizar.
• Diseño, ajustes y aprobación. Aquí se va el tiempo cuando muchas personas opinan. Define desde el principio quién aprueba y en cuántas rondas de cambios.
• Producción. Estructura, carpintería, metal, pintura, gráficas e iluminación. Es la fase que menos se puede apretar sin sacrificar acabados.
• Montaje de prueba y revisión. Armar el stand completo antes de llevarlo permite corregir en planta lo que en el recinto ya no tiene arreglo. En Grupo En Punto lo hacemos en nuestra planta de Bogotá.
• Embalaje, transporte, montaje, feria y desmontaje. Sus horarios los fija la feria. Ajusta los días a lo que diga el manual.

Qué hacer con el resultado

Descarga el archivo .ics e impórtalo en Google Calendar, Outlook o el calendario de Apple: cada fase queda como un evento de todo el día, con lo que hay que hacer en ella. Compártelo con tu equipo y con tu proveedor para que todos trabajen sobre las mismas fechas. Si prefieres pegarlo en un correo o un chat, usa Copiar cronograma.

Si la fecha de arranque ya pasó, hay opciones: simplificar el diseño, usar piezas modulares, acortar la aprobación o trabajar algunas fases en paralelo. Escríbenos con la fecha y las medidas y te damos una respuesta técnica inicial en menos de 24 horas. Mientras tanto, repasa la checklist para feria para que no se te quede nada por fuera y arma el presupuesto de la feria con todos los rubros. Cuando tengas fechas y presupuesto claros, mira cómo hacemos los stands para ferias.