ARMA TU BRIEF EN 3 MINUTOS

Cómo usar la plantilla

Responde las preguntas en el orden en que aparecen. A la derecha (o debajo, si estás en el celular) se va armando el brief como un documento limpio, con secciones que cualquier proveedor entiende: qué necesitas, dónde y cuándo, medidas y cantidades, diseño y producción, y presupuesto. No tienes que llenarlo de una vez: el borrador se guarda en este navegador y lo encuentras igual cuando vuelvas. La barra de arriba te dice qué tan completo está y qué datos faltan.

Cuando lo tengas listo, descárgalo en texto, imprímelo o guárdalo en PDF desde la ventana de impresión, cópialo para pegarlo en un correo, o envíalo directo a En Punto por WhatsApp o por el formulario de contacto. Nada sale de tu navegador hasta que presionas uno de esos botones.

Qué debe tener un buen brief

Un brief para cotizar no tiene que ser largo. Es la información mínima para que un proveedor proponga una solución y le ponga precio sin adivinar. Estos son los datos que más cambian una cotización:

• Qué pieza es y para qué. No es lo mismo un exhibidor para una activación de un fin de semana que uno que va a estar un año en un almacén. El objetivo define materiales, resistencia y acabados.
• Dónde se instala. La ciudad cambia el transporte y la instalación. El lugar (feria, punto de venta, centro comercial, exterior) cambia las reglas de montaje y los materiales: lo que queda a la intemperie necesita otro tratamiento.
• Medidas y cantidades. Con medidas aproximadas ya se puede cotizar. Si no las tienes, la calculadora de stand y la calculadora de exhibidor te ayudan a sacarlas. La cantidad importa porque fabricar una pieza no cuesta lo mismo, por unidad, que fabricar cincuenta.
• Fecha. Es el dato que más se olvida y el que más limita. Pon la fecha en que la pieza tiene que estar instalada o el día del evento, no el día en que quieres recibir la cotización.
• Estado del diseño. Si ya tienes un render aprobado, el proveedor cotiza la fabricación. Si tienes un boceto o fotos de referencia, hay que desarrollar el diseño. Si no tienes nada, el diseño entra en la cotización.
• Iluminación e instalación. Las dos suman trabajo y materiales. Decirlo desde el principio evita cotizaciones que después crecen.

El presupuesto: ¿ponerlo o no?

Es opcional, pero ayuda. Con un rango, el proveedor puede proponer materiales y acabados que quepan en él, en lugar de cotizar la versión más cara o la más barata. Si prefieres no compartirlo, deja el campo vacío y pide dos alternativas de acabado para comparar.

Qué hacer con el brief

Envía el mismo brief a todos los proveedores que vayas a comparar. Así las cotizaciones responden a la misma pregunta y puedes revisarlas línea por línea: materiales, acabados, transporte, instalación y tiempos. Si una propuesta cambia algo de lo que pediste, pregunta por qué; a veces es una mejora y a veces es una forma de bajar el precio.

Si es para una feria, junta el brief con el cronograma de tu feria para saber hasta cuándo tienes para aprobar el diseño y la producción. En En Punto leemos el brief y te damos una respuesta técnica inicial en menos de 24 horas; si seguimos adelante, fabricamos en nuestra planta de Bogotá y hacemos el montaje de prueba allí antes de instalar.