ARTÍCULOS PARA ACTIVACIONES

Qué son los artículos para activaciones de marca

Una activación de marca es una acción en vivo que pone a las personas en contacto directo con el producto: una degustación en un supermercado, un concurso en un centro comercial, una zona de juego en un festival o un punto de venta temporal en un evento. Los artículos para activaciones son las piezas físicas que arman ese espacio (estructura, mobiliario, gráfica y luz), el lugar donde después se entregan las muestras o los obsequios de la marca.

Las activaciones BTL tienen tres cosas en común: duran poco, se montan en lugares que no son de la marca y muchas veces se repiten en varias ciudades. Por eso las piezas tienen que verse bien de cerca, armarse rápido en el sitio y aguantar varios montajes sin perder el acabado.

Cuando el counter, el backing y la estructura iluminada salen de la misma planta, llegan con el mismo color, encajan entre sí y se prueban juntos antes del primer montaje. Esa es la diferencia entre una activación que se ve como una sola marca y una suma de piezas de distintos proveedores.

Piezas para activaciones según el objetivo

Las piezas se eligen según lo que tiene que pasar en la activación. Estos son los objetivos más comunes y lo que suele pedir cada uno:

• Dar a probar. Counters de degustación e impulso, con espacio para guardar producto y material, y un frente que se reconozca desde el pasillo.
• Presentar un producto. Tarima, gráfica de marca y estructura iluminada, como en las exhibiciones de Porsche.
• Generar fotos y contenido. Backings y fondos para foto con el logo donde la cámara lo necesita.
• Vender en el sitio. Tascas y pop-up de marca para vender durante la activación, como las tascas Águila.
• Hacer jugar. Piezas de juego o interacción con la marca, como ruletas, paneles o retos físicos, diseñadas para la dinámica de la activación.
• Marcar un recorrido. Arcos y vallas de marca para entradas, metas y zonas, como en la Carrera de la Mujer de Finesse.
• Recorrer ciudades. Cuando la activación se mueve, la estructura va sobre un vehículo; mira unidades móviles, como el bus de marca de Cerveza Poker.

Cómo planear el material para activaciones BTL

Antes de diseñar una pieza conviene resolver cómo va a funcionar la activación en el sitio. Estas preguntas evitan la mayoría de sorpresas del día del montaje:

• Objetivo. Lo que tiene que hacer la persona (probar, comprar, jugar, tomarse la foto) define qué piezas hacen falta y cuáles sobran.
• Flujo de personas. Por dónde entra la gente, dónde hace fila, cuánto espacio necesita la impulsadora y dónde queda el producto.
• Tiempo de montaje en el sitio. Muchos centros comerciales y recintos dan ventanas cortas, a veces de noche; las piezas se diseñan para armarse en ese tiempo.
• Transporte. Que las piezas pasen por puertas, ascensores de carga y el vehículo que las lleva.
• Reuso en varias ciudades. Si la activación se repite, conviene una estructura más resistente, uniones que aguanten muchos montajes y gráfica que se cambia.
• Electricidad. Si hay punto eléctrico en el sitio y cuánta carga necesitan la luz y los equipos.

Materiales: elementos para activaciones que aguantan varios montajes

La mayoría de elementos para activaciones combinan carpintería y metal. El MDF y la madera dan la forma de counters, tarimas y muebles, y se pintan o se forran con gráfica; el metal aparece en arcos, marcos y estructuras que tienen que ser livianas y firmes a la vez. Todo pasa por pintura industrial en la planta, para que el color de la marca sea el mismo en cada pieza.

La gráfica se imprime en nuestra planta de impresión de gran formato, y conviene pensarla aparte de la estructura: así la misma tarima o el mismo counter sirven para otra campaña cambiando solo la piel. Los logos y letras en volumen salen en acrílico con corte láser y termoformado, y la luz se integra y se prueba antes de salir.

Si la activación tiene fecha fija, arma el calendario hacia atrás con el cronograma para feria: está pensado para ferias, pero los pasos de diseño, producción y montaje son los mismos.

Qué mueve el costo de los artículos para activaciones

No hay un precio fijo por activación, porque dos activaciones del mismo tamaño pueden pedir piezas muy distintas. Lo que más mueve el valor es esto:

• Cantidad y tamaño de las piezas. Un counter solo no cuesta lo mismo que un espacio completo con tarima, backing, arco y estructura iluminada.
• Materiales y acabados. Pintura, gráfica forrada, acrílico o metal a la vista cambian el costo y la duración.
• Iluminación. La luz integrada suma componentes, cableado y pruebas.
• Montajes y ciudades. Cada montaje, desmontaje y traslado cuenta, sobre todo si la activación recorre varias ciudades.
• Reuso. Las piezas pensadas para muchos montajes suelen costar más al principio y rendir más por fecha.

Cómo trabajamos una activación, de la planta al sitio

Empezamos con tu brief: el objetivo, el lugar, las fechas, las ciudades y cuántas veces se va a montar. Si no lo tienes armado, la plantilla de brief para cotizar te ayuda. Con eso te damos una respuesta técnica inicial en menos de 24 horas.

Diseñamos con materiales que de verdad se pueden fabricar, o fabricamos sobre el diseño de tu agencia; definimos contigo color y acabado, fabricamos en nuestra planta y armamos todo antes de salir, para que el primer montaje no sea el ensayo. Después instalamos en Bogotá y en otras ciudades. El recorrido completo está en cómo trabajamos.

Si tu activación es un escenario para un lanzamiento o un evento corporativo, mira escenografía para eventos; si es un stand dentro de una feria, stands.