STANDS A LA MEDIDA

Qué es un stand y cuándo conviene hacerlo a la medida

Un stand es un espacio de marca que se arma en un lugar que no es tuyo, como una feria, un centro comercial o un evento, para mostrar producto, atender clientes o vender durante unos días o unas semanas. También se le dice stand comercial o stand publicitario, y puede ser tan simple como un mostrador con un fondo impreso o tan completo como una construcción con tarima, muros, bodega, luz y pantallas.

Hay varias formas de tener uno, y cada una sirve para algo distinto. Los stands modulares y los de alquiler resuelven rápido una participación puntual; el stand a la medida tiene más sentido cuando la marca quiere verse como ella misma, cuando el producto necesita una exhibición propia o cuando hay que competir con vecinos grandes:

• A la medida. Se diseña y se fabrica para tu marca, tu producto y tu espacio, con formas propias, repisas hechas para el empaque y acabados que se ven permanentes. Es lo que hacemos en nuestra planta.
• Modular. Sistemas de perfiles y paneles que se arman rápido y se reutilizan. Sirven con poco tiempo o poco presupuesto, aunque se ven más estándar.
• En alquiler. Algunas ferias incluyen un stand básico con el espacio y hay empresas que alquilan sistemas modulares; depende de cada organizador. Sirve cuando la imagen no es la prioridad.
• Mixto. Una base modular con piezas a la medida, como el mostrador, las repisas o la gráfica, para que se parezca más a tu marca sin construir todo desde cero.

Tipos de stands según dónde se usan

La palabra stand se usa para cosas muy distintas, y el lugar cambia el diseño: lo que pide un recinto ferial no es lo que permite un centro comercial ni lo que necesita una activación de marca.

• Stands para ferias. El caso más común: un espacio con posición fija en el plano del pabellón, un montaje con fecha y hora, y vecinos que compiten por la misma mirada. Lo explicamos a fondo en stands para ferias.
• Stands en centros comerciales. Se instalan en los horarios que fija la administración y suelen verse por varios lados, como la boutique móvil de IQOS, que se abrió como tienda completa dentro de un centro comercial.
• Islas de venta. Atienden por los cuatro lados y pueden quedarse semanas o meses, así que piden materiales de mueble y no de evento.
• Activaciones y eventos de marca. Stands para eventos donde el público juega, prueba o compra, como la Gaming Battle de Doritos o las tascas de Águila. Las piezas sueltas de una activación, del counter al backing para foto, están en artículos para activaciones.
• Stands corporativos. Para congresos, convenciones y lanzamientos: menos venta y más imagen, con fondo de marca y espacio para conversar. Cuando el montaje es un escenario, entra en escenografías para eventos.

Stand en línea, esquina, península o isla

En una feria, el organizador vende cada espacio con una posición fija en el plano, y esa posición define cuántos lados del stand dan al pasillo. Eso cambia dónde van los muros, cuánta gráfica necesitas, por dónde entra el público y cuántas caras hay que dejar terminadas.

Con las medidas y el tipo, la calculadora de stand te da el área, los lados abiertos, los metros de muro y los metros cuadrados de gráfica, un buen punto de partida para el brief. Así funciona cada tipo:

• En línea. Un lado abierto. Los muros de fondo y laterales sirven para gráfica y bodega, pero el stand solo se ve de frente.
• Esquina. Dos lados abiertos. Recibe público de dos pasillos y pierde un muro para gráfica y almacenamiento.
• Península. Tres lados abiertos. Mucha visibilidad, con un solo muro de fondo para la marca y la bodega.
• Isla. Cuatro lados abiertos. Se ve desde todas las direcciones, así que lo alto y la bodega van al centro y cada cara tiene que verse bien.

Materiales y decoración de stands

Casi todos los stands combinan varios materiales. Los stands de madera y MDF son los más comunes porque permiten muros, tarimas, mostradores y repisas de cualquier forma, y se pintan o se enchapan. La estructura metálica entra cuando hay altura, tramos largos o peso, y el acrílico, cortado con láser o termoformado, da logos en volumen, nichos y piezas transparentes. En nuestra planta todo eso sale de la carpintería, la metalmecánica y el corte láser, bajo el mismo techo.

La decoración del stand es lo que hace que la gente se detenga: gráfica a la medida de cada muro, luz dentro de repisas y nichos, el producto bien puesto y espacio para una pantalla o una demostración. La gráfica se imprime en la misma planta con impresión digital de gran formato y se pone sobre la pieza real en el montaje de prueba, así el color y las medidas se revisan juntos.

La combinación depende de tres preguntas: cuántas veces se va a armar el stand, cuánto pesa lo que se exhibe y qué tan cerca lo va a mirar el visitante.

Cuánto cuesta un stand: de qué depende

No hay un valor por metro cuadrado que sirva para todos los stands, porque dos del mismo tamaño pueden ser muy distintos por dentro. Y el stand es solo una parte de la participación: para ver el total, con espacio, gráficas, logística, equipo y promoción, usa la plantilla de presupuesto para feria.

Esto es lo que más mueve el costo del stand:

• Metros cuadrados y altura. Más área y más altura suman material, estructura y horas de montaje.
• Lados abiertos. Una isla tiene cuatro caras terminadas; un stand en línea, una.
• Materiales y acabados. Madera pintada, enchape, metal a la vista o acrílico cambian el costo y la duración.
• Iluminación y gráfica. La luz integrada suma componentes y pruebas, y la gráfica se mide en metros cuadrados impresos.
• Ciudad y montaje. El recinto, el transporte y los horarios de montaje y desmontaje que fija el organizador.

Diseño de stands, fabricación y montaje: cómo trabajamos

Empezamos con el plano del espacio, el tipo de stand, lo que quieres exhibir y la fecha, y con eso te damos una respuesta técnica inicial en menos de 24 horas. Luego diseñamos con materiales que de verdad se pueden fabricar, o tomamos el diseño de tu agencia, y definimos contigo color y acabado, con muestra física cuando el proyecto lo amerita.

Como somos una empresa de stands con fábrica propia, el stand se fabrica en nuestra planta de Bogotá y se arma completo antes de salir. En ese montaje de prueba se revisan uniones, niveles, luz y gráfica, y se corrige lo que no encaje, para que en el recinto solo se monte lo que ya funcionó. Después lo instalamos en Bogotá o en otras ciudades del país. El recorrido completo está en cómo trabajamos.

Para no llegar con el tiempo encima, arma tu cronograma para feria hacia atrás desde la fecha del evento y revisa el checklist para feria de antes, durante y después. Hacemos desde un stand para un solo evento hasta varios iguales para distintas ciudades: envíanos el plano y te contamos cómo lo resolveríamos.