CHECKLIST PARA TU FERIA

Cómo usar la checklist

La lista está dividida en tres momentos: antes, durante y después de la feria. Marca cada punto cuando esté resuelto, no cuando esté en proceso: así el porcentaje dice la verdad. Lo que marques se guarda en este navegador, así que puedes volver otro día y seguir donde ibas. Si prefieres el papel, usa el botón Imprimir; en el diálogo de impresión también puedes elegir Guardar como PDF y mandarla a tu equipo. Con Copiar pendientes te llevas solo lo que falta, listo para pegar en un correo o un chat.

Por qué la preparación es la parte más larga

Casi todo lo que sale mal en una feria se decide semanas antes: un stand que no cumple la altura del manual, una conexión eléctrica que nadie pidió, unas gráficas que llegan con el color equivocado o un equipo que no sabe qué decir. Por eso la primera sección tiene la mayoría de los puntos. Empieza por el manual del expositor: ahí la feria dice qué se puede construir, cuándo se monta, qué documentos pide y hasta cuándo. Con eso claro, todo lo demás se ordena.

Para ponerle fecha a cada punto, arma el cronograma para feria: pones el día en que abre y te devuelve, hacia atrás, cuándo debe empezar cada fase. Y para que no se te quede ningún gasto por fuera, llena la plantilla de presupuesto para feria, que incluye rubros que se suelen olvidar, como viáticos, publicidad antes de la feria e imprevistos.

Durante la feria: rutinas cortas

Los días de feria pasan rápido y cansan. Los puntos de esta sección son rutinas de pocos minutos: revisar el stand antes de abrir, registrar cada contacto con una nota y reunir al equipo al cierre. La nota es lo que más vale. Un contacto con contexto, como "le interesó el modelo grande y pidió precio para su sede de Medellín", se puede retomar semanas después; uno sin nota es solo un nombre en una lista.

Después: donde se gana o se pierde la inversión

La feria termina cuando haces seguimiento, no cuando desmontas. Escribe primero a los contactos más interesados, pásalos a tu base de datos con el siguiente paso de cada uno y, cuando haya pasado el tiempo normal de tu ciclo de venta, compara lo que lograste con lo que invertiste. La calculadora de retorno de una feria te ayuda a sacar el costo por contacto y cuántas ventas necesitas para recuperar la inversión.

El último paso es decidir qué pasa con el stand. Un stand bien construido se puede guardar, adaptar a otro espacio o desarmar para reutilizar piezas como exhibidores en un punto de venta. Si lo vas a reutilizar, conviene pensarlo desde el diseño.

Si te falta el stand

En Grupo En Punto diseñamos, fabricamos e instalamos stands para ferias en nuestra planta de 2.000 m² en Bogotá, con los siete procesos bajo el mismo techo y montaje de prueba en planta antes de llevarlo al recinto. Cuéntanos la fecha, las medidas y lo que quieres lograr, y te damos una respuesta técnica inicial en menos de 24 horas.