Activaciones de marca en festivales y conciertos
El espacio para marcas lo asigna el organizador del festival, normalmente dentro de un acuerdo de patrocinio. Diseña para estar al aire libre: sol, lluvia y viento. Pon lastre en cada pata, acuerda la energía con el organizador y llega con todo fabricado para armar en el tiempo de montaje. Los permisos del evento ante el Distrito los tramita el organizador.
Tu marca en un festival
1Habla con el organizador
En un festival el espacio para marcas lo asigna el organizador. Pide el plano, las medidas, la altura permitida y los horarios de montaje.
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- Habla con el organizador. En un festival el espacio para marcas lo asigna el organizador. Pide el plano, las medidas, la altura permitida y los horarios de montaje.
- Diseña para estar afuera. Sol, lluvia y polvo. Materiales que aguanten la intemperie, techo que proteja el producto y gráfica que se lea de día y de noche.
- Lastre en cada pata. El viento es el enemigo de una carpa o un módulo. Cada pata lleva su peso y la estructura se revisa antes de abrir.
- Energía y luz. Acuerda con el organizador de dónde sale la energía y cuánta carga tienes. Los conciertos siguen de noche y la luz hace la diferencia.
- Armado antes de abrir puertas. Llega con todo fabricado y probado. El montaje en un festival tiene horas contadas y después entra el público.
- ¿Tienes un festival encima? Fabricamos la activación, la llevamos y la armamos en el tiempo de montaje.
Los festivales que vienen
Estéreo Picnic 2027 es del 19 al 21 de marzo, según su página oficial; BAUM Festival, el 12 y 13 de febrero de 2027 en Corferias, y Salsa al Parque, el 28 y 29 de noviembre de 2026 en el Parque Simón Bolívar. Los demás festivales al Parque de 2027 todavía no tienen fecha. Míralos en el calendario.
Los permisos en Bogotá
Casi todo lo tramita el organizador del evento. Si haces tu propia activación en espacio público, el trámite es tuyo:
- Los eventos de aglomeración de público se registran en el SUGA, que hoy reglamentan el Decreto 642 de 2025 y la Resolución 218 de 2026 de la Secretaría de Gobierno.
- Un evento de baja complejidad se registra con al menos 5 días hábiles; uno de media o alta complejidad se radica con mínimo 19 días hábiles.
- Sin un concepto técnico sobre el comportamiento estructural del montaje (cargas fijas y móviles), el evento no se autoriza.
- La póliza del evento es de mínimo 200 salarios mínimos por amparo y va desde el inicio del montaje hasta el final del desmontaje.
- Si tu activación va en un parque del IDRD y genera beneficios económicos, necesitas su permiso: se pide en su portal, no tiene costo y responden en 30 días hábiles.
Qué fabricamos para un festival
- Módulos y carpas de marca con estructura propia.
- Barras y counters para degustación o venta.
- Escenografía, arcos de entrada y señalización.
- Piezas de juego y para fotos que ponen a interactuar al público.
Las fechas que vienen
- Noviembre de 2026
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Festival
Salsa al Parque
28 al 29 de noviembre de 2026 · Parque Simón Bolívar, Bogotá
Festival gratuito de Idartes, 27.ª edición.
Lo que fabricamos para esta fecha: Activaciones de marca, carpas y espacios para patrocinadores, barras, escenografía y señalización.
Aprende cómo hacerlo - Diciembre de 2026
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Evento de ciudad
Espectáculos de Navidad de Bogotá
10 al 23 de diciembre de 2026 · Plaza de Bolívar, La Santamaría y Parque El Tunal
Tres grandes espectáculos públicos de Navidad del Distrito.
Lo que fabricamos para esta fecha: Escenografía navideña, tarimas, decoración de marca y señalización.
Aprende cómo hacerlo - Febrero de 2027
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Festival
BAUM Festival
12 al 13 de febrero de 2027 · Corferias, Bogotá
Festival de música electrónica.
Lo que fabricamos para esta fecha: Activaciones de marca, carpas y espacios para patrocinadores, barras, escenografía y señalización.
Aprende cómo hacerlo - Marzo de 2027
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Festival
Festival Estéreo Picnic
19 al 21 de marzo de 2027 · Parque Simón Bolívar, Bogotá
El festival de música más grande de Bogotá: tres días de conciertos y marcas patrocinadoras.
Lo que fabricamos para esta fecha: Activaciones de marca, carpas y espacios para patrocinadores, barras, escenografía y señalización.
Aprende cómo hacerlo - Mayo de 2027
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Evento de ciudad
Bogotá Fashion Week
18 al 20 de mayo de 2027 · Ágora Bogotá
Semana de la moda de Bogotá, 10.ª edición.
Lo que fabricamos para esta fecha: Stands de marca, escenografía de pasarela y exhibidores de producto.
Aprende cómo hacerlo - Julio de 2027
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Evento de ciudad
Media Maratón de Bogotá
25 de julio de 2027 · Salida y meta en el Parque Simón Bolívar
La carrera más grande de la ciudad.
Lo que fabricamos para esta fecha: Arcos de salida y meta, vallas, escenografía de llegada y stands de patrocinadores.
- Agosto de 2027
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Festival Fecha por confirmar
Festival de Verano de Bogotá
Agosto de 2027 · Parques de Bogotá (IDRD)
Sin fecha publicada para 2027. En 2026 fue en agosto.
Festival gratuito de deporte, recreación y música del IDRD.
Lo que fabricamos para esta fecha: Activaciones de marca, carpas y espacios para patrocinadores, barras, escenografía y señalización.
Aprende cómo hacerlo - Septiembre de 2027
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Festival Fecha por confirmar
Jazz al Parque
Septiembre de 2027 · Bogotá
Sin fecha publicada para 2027. En 2026 fue el 12 y 13 de septiembre.
Festival gratuito de Idartes.
Lo que fabricamos para esta fecha: Activaciones de marca, carpas y espacios para patrocinadores, barras, escenografía y señalización.
Aprende cómo hacerlo - Octubre de 2027
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Festival Fecha por confirmar
Rock al Parque
Octubre de 2027 · Parque Simón Bolívar, Bogotá
Sin fecha publicada para 2027. En 2026 fue del 10 al 12 de octubre en el Parque Simón Bolívar.
Festival gratuito de Idartes; en 2026 reunió más de 500 mil personas.
Lo que fabricamos para esta fecha: Activaciones de marca, carpas y espacios para patrocinadores, barras, escenografía y señalización.
Aprende cómo hacerlo
No hay fechas próximas en esta categoría. Marca "Ver los que ya pasaron" para ver las ediciones anteriores.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es el Estéreo Picnic 2027?
Del 19 al 21 de marzo de 2027, según la página oficial del festival. Radio Nacional informó que será en el Parque Simón Bolívar.
¿Necesito permiso para una activación en un parque de Bogotá?
Si la actividad genera beneficios económicos a terceros en un parque del IDRD, sí: se pide en el portal del IDRD, no tiene costo y responden en 30 días hábiles. Dentro de un festival, el permiso del evento lo tramita el organizador.
¿Con cuánto tiempo hay que pedir el permiso de un evento en Bogotá?
En el SUGA, un evento de baja complejidad se registra con mínimo 5 días hábiles y uno de media o alta complejidad se radica con mínimo 19 días hábiles. La complejidad la define la ventanilla.
Fuentes
- Festival Estéreo Picnic: sitio oficial
- Radio Nacional: Festival Estéreo Picnic 2027
- BAUM Festival: sitio oficial
- Decreto 642 de 2025 (SUGA, Libro 3, Título 7)
- Resolución 218 de 2026, Secretaría de Gobierno
- IDRD: permisos de aprovechamiento económico en parques
Las reglas y las fechas cambian de una edición a otra. Antes de fabricar, confírmalas en el manual del expositor o en la página oficial del evento.
Más guías
Para planearlo: brief para cotizar, presupuesto para feria. Cuando lo tengas claro: Artículos para activaciones.